Как оформляют полномочия по работе с кадрами руководителю филиала

Региональные представительства союза Москва, ул. Ильинка, 4 1. Региональное представительство является структурным подразделением Союза и осуществляет свою деятельность на территории субъекта РФ на основании Устава Союза далее — Устава. Для создания Регионального представительства Союза Президентом Союза назначается временно исполняющий обязанности руководителя Регионального представительства — руководитель некоммерческой организации, являющейся членом Союза от субъекта РФ, в котором создается представительство. Доверенность на представление интересов организации Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть. Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Бирюкова, Л. Жаворонкова, С. Бузилкин, Л. Его численный состав и структура зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей. Любое структурное подразделение действует на основе локального нормативного документа, который определяет цели, задачи и функции деятельности подразделения, его место и взаимоотношения в общей структуре предприятия, а также вопросы подчинения и взаимодействия между сотрудниками подразделения.

Все документы на участке кадров должны соответствовать Почитайте в Уставе порядок приёма директора (Вы же будете его оформлять) и установления ему которые должны быть на участке кадровой работы, и которые мы Делегирование части полномочий руководителя другому. Может ли заместитель директора принимать на работу сотрудников и Полномочия руководителя филиала по приему и увольнению работников Передача полномочий оформляется в следующем порядке. работником заключает не руководитель, а, скажем, начальник отдела кадров. Работа по теме: Тема 5 Состав, содержание и правила Состав документов кадровой службы очень многообразен. формы должны быть утверждены приказом руководителя организации, Дополнительно оформить передачу полномочий можно приказом или доверенностью. Но эти.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС.

Доверенность на директора филиала образец

В то же время являются головной болью кадровой службы основной организации. Как соблюсти сроки оформления документов в обособленных подразделениях? Необходимо ли филиалу свое штатное расписание? Кто должен подписывать кадровые документы представительства? Давайте разберемся. Выбираем способ делопроизводства В процессе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах.

Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, — филиалы или представительства. Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь представляет и защищает интересы организации, а филиал, кроме того, осуществляет все или часть производственных профильных функций организации. То есть головная организация может взять все документообеспечение филиала на себя или предоставить филиалу право вести свою кадровую документацию самостоятельно.

Законодательство не содержит четких рекомендаций на этот счет, поэтому руководитель головной компании вправе решить этот вопрос самостоятельно. Если у организации один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, то целесообразнее поручить одному из работников в виде совмещения должностей ведение кадровой документации подразделения для последующей передачи в головной офис.

При выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании.

Если у организации много обособленных подразделений в разных регионах страны, то целесообразно делегировать право ведения кадровых документов филиалам. Для этого в структурном подразделении может быть создана штатная единица кадрового специалиста или создана своя кадровая служба, если штат филиала достаточно большой.

При этом важно уделить внимание оформлению этого сотрудника. На практике встречаются случаи, когда полномочия человека, ответственного за работу с кадровой документацией, не всегда должным образом оформлены.

Например, отсутствует приказ о возложении на него обязанностей кадровика, или в его должностной инструкции ничего не говорится о выполнении подобной функции.

Такого рода нарушения недопустимы. Нужно ли для филиала отдельное штатное расписание? Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами, как мы говорили, они представляют собой лишь обособленное находящееся в другом месте структурное подразделение компании. Головная организация должна обеспечить филиал всеми необходимыми организационными документами — положением о защите персональных данных, положением о командировках, положением об аттестации и др. Поэтому штатное расписание для головной организации и филиала должно быть одно.

Штатное расписание юридического лица утверждается приказом его первого руководителя директора, генерального директора. После утверждения из штатного расписания делается выписка, заверяется и передается в филиал компании. Работники головного офиса знакомятся с оригиналом документа, а работники филиала — с копией, хранящейся в филиале. Обратите внимание, что правом заверения копий обязательных документов может обладать начальник отдела кадров компании, а директор филиала может не иметь такого права.

В филиалах и представительствах может заключаться свой коллективный договор , распространяющийся только на работников этого подразделения. Определяем круг полномочий руководителя филиала Так как филиалы и представительства не является юридическими лицами, их руководители назначаются головной организацией и действуют на основании доверенности ст.

Круг полномочий руководителя обособленного структурного подразделения определяется в документе, выданном головной организацией. Также они могут упоминаться и в локальном нормативном акте?

Итак, такие полномочия руководителя филиала, как право заключать трудовой договор с работниками, право подписывать кадровые документы, напрямую зависят от выбранного при создании филиала способа ведения делопроизводства подробнее см.

При составлении доверенности о передаче полномочий по управлению обособленным подразделением следует удостовериться в том, что учредительные документы головной организации позволяют это сделать и не содержат ограничений или запретов. В случае если каких-либо ограничений на передачу полномочий руководителям филиалов, в том числе и в плане заключения трудовых договоров не установлено, в доверенности должно быть прямо указано, что руководитель филиала имеет право заключать трудовые договоры с работниками филиала, вносить записи в трудовые книжки работников и подписывать все необходимые кадровые документы.

Записи в трудовых книжках В трудовом договоре и в трудовой книжке работника должно быть указано, что он принимается на работу в определенное структурное подразделение компании ст. Печать организации или печать филиала? Много вопросов даже у специалистов с большим опытом кадровой работы возникает по поводу печати филиала. Дело в том, что печать подразделения не является аналогом печати организации и не может ее заменить.

Печать организации должна содержать полное наименование юридического лица и указание на его местонахождение. В свою очередь, печать подразделения помимо указанной информации также должна содержать наименование обособленного подразделения и его местонахождение. Таким образом, печать организации на документе подтверждает факт подлинности и создания документа конкретной организацией, а печать подразделения — факт подлинности и создания документа определенным обособленным подразделением организации.

Таким образом, можно изготовить несколько печатей организации по количеству филиалов и представительств компании для использования в обособленных подразделениях.

При этом круг лиц, имеющих право использовать эти печати, должен быть определен приказом руководителя организации. Как быть с сотрудниками ликвидируемого филиала? Если прекращается деятельность филиала, а сама организация продолжает работать, то расторжение трудовых договоров с работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации ч.

Работодатель не обязан предлагать работнику вакантные должности. Однако такая обязанность работодателя может быть закреплена в трудовом договоре или в коллективном договоре. При расторжении трудового договора с работником филиала помимо причитающейся зарплаты им необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения cт.

Следует помнить о том, что при организации самостоятельной удаленной кадровой службы или при ведении кадрового делопроизводства в головной организации вне зависимости от выбранного способа взаимоотношений с филиалом, трудовые отношения с работниками должны быть оформлены по установленным правилам: все определенные законодательством сроки создания документов, подписания и ознакомления с ними работников должны быть соблюдены.

Дела должны быть сформированы в соответствии с установленными правилами и переданы в головную организацию или на архивное хранение по месту расположения филиала.

Ведение кадрового делопроизводства в филиалах. Передача полномочий

Тема 5 Состав, содержание и правила оформления кадровой документации План 5. Трудовые правоотношения регулируются Трудовым кодексом РФ, инструкциями Министерства по труду и социальным вопросам и Федеральной архивной службы, пенсионным законодательством. Документация кадровой службы является обязательной составной частью управленческого документооборота любой организации независимо от форм собственности, подчиненности, числа работающих и т. Состав документов кадровой службы очень многообразен. По назначению:организационные документы; распорядительные документы; учетные документы; информационно-справочные документы; отчетно-статистическая документация; документация по социальному обеспечению по оформлению пенсий, льготам, пособиям.

Как вести кадровую документации в филиале компании

Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, — филиалы. Правовой статус филиала Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений п. Поэтому юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер. Подразделения в своей работе руководствуются законодательством и локальными нормативными актами, регулирующими деятельность создавшей их организации, а работники обособленных подразделений — это персонал данной организации. В документах, которыми обычно руководствуется кадровая служба, нет прямых указаний на то, каким образом должно вестись кадровое делопроизводство в филиалах. Ведение кадрового делопроизводства в компаниях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Текучесть кадров? Не проблема!

Как вести кадровую работу в филиале

Кадры 80019 мая 2016 Мы являемся филиалом с выделенным балансом. Имеет ли право руководитель филиала издать приказ о передаче полномочий подписания первичных документов некоторым сотрудникам. Или это может сделать только руководитель головной организации? Тема: Кадры Полномочиями действовать от имени организации, в том числе и подписывать необходимые документы, сотрудникам филиала может передать и руководитель филиала — но только если у него имеется доверенность от руководителя организации на право действовать от имени организации, и эта доверенность предусматривает право на передоверие. Тогда директор филиала может издать приказ о передаче полномочий подписания первичных документов, и выдать им соответствующую доверенность она обязательно должна быть нотариально удостоверена. Если же у руководителя филиала доверенности от руководителя организации нет, передать кому-либо право подписи документов он не может, это должен сделать руководитель организации издать приказ и оформить доверенность.

Об оформлении приема на работу заместителя генерального директора

В то же время являются головной болью кадровой службы основной организации. Как соблюсти сроки оформления документов в обособленных подразделениях? Необходимо ли филиалу свое штатное расписание? Кто должен подписывать кадровые документы представительства? Давайте разберемся. Выбираем способ делопроизводства В процессе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах.

Тема 5 Состав, содержание и правила оформления кадровой документации План

Покровская Решая поставленные вопросы, следует руководствоваться, прежде всего, содержанием статьи 20 части третья и четвертая Трудового кодекса РФ, которой предусмотрено, что работодателем является физическое или юридическое лицо организация , вступившее в трудовые отношения с работником; права и обязанности работодателя-юридического лица организации в трудовых отношениях осуществляются его органами управления или уполномоченными ими лицами, в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица организации и локальными нормативными актами. Напомним одновременно, что в соответствии со статьей 55 части 2 и 3 Гражданского кодекса РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть; филиалы не являются юридическими лицами; они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утверждаемых им положений; руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Следовательно, осуществление прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях с любым из работников организации в частности, заключение, изменение и расторжение трудовых договоров с ними в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами в соответствии с ее уставом, иным учредительным документом или локальным нормативным актом, относится к полномочиям соответствующего органа управления организации. В большинстве случаев — это единоличный исполнительный орган организации — ее руководитель.

Про полномочия на подписание доверенностей

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязанности руководителя. Бизнес тренер Байдюшев А. Видео 1
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. vascmickfric

    Благодарю!!!У Вас часто появляются очень интересные посты! Очень поднимаете мое настроение.

  2. titmondforre

    Конечно, само собой разумеется.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных