Восстановление трудовой книжки при утере работником после увольнения

Обновление: 8 февраля 2017 г. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно: копия должна быть заверена печатью организации. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления. В случае если документ испорчен помят или порван , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным. Самостоятельная покупка трудовых книжек незаконна.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов. а также об увольнении – на основании трудового договора и Восстановление трудовой книжки при утере ее работодателем или в. Процедура восстановления утраченной трудовой книжки. Если произошла неприятность, то есть утеря трудовой книжки, паниковать не нужно. трудовой договор, дубликат трудовой книжки выдается только при увольнении. Но только после получения от работника информации о том, какой стаж. Первые шаги по восстановлению трудовой книжки зависят от Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно работнику необходимо составить заявление об утере документа К заявлению также можно приложить документы, находящиеся у работника на руках.

Возможно ли восстановление трудовой книжки при ее утере

Если все или несколько трудовых книжек сотрудников повреждаются или уничтожаются полностью в результате исключительных ситуаций пожар, стихийное бедствие и т. Трудовая книжка может находиться у владельца только в двух случаях: выдана для предоставления в Пенсионный фонд под роспись, на определенный период времени выдана при увольнении. Важно Если в момент утраты трудовая книжка формально значилась в распоряжении ее владельца, то виновником утраты документа является он. Обнаружив утрату, работник должен без промедления составить заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки своему последнему или текущему работодателю. Не существует его официально утвержденной формы, но есть перечень данных, обязательных к указанию в нем. Шапка заявления содержит ФИО заявителя и название организации, в которую работник направляет обращение за дубликатом. Если документ был повреждён, необходимо приложить его к заявлению, в каком бы виде он не был.

Как восстановить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Скачать бланк заявления об оформлении дубликата От чего отталкиваться Прежде чем говорить о стратегии того, как восстановить трудовую книжку, важно определить, по чьей вине произошла утрата. Возможны два варианта: Она потеряна, когда находилась у работодателя Она находилась у работника после его увольнения и потеряна работником.

Ответственность за утерю трудовой книжки и обязанность позаботиться о ее восстановлении ляжет на работодателя, даже если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам сотрудник. Книжку потерял работник Во время официального трудоустройства гражданина его трудовая находится у работодателя, только в этот период возможна утеря трудовой книжки работодателем.

Если утрата произошла, когда гражданин официально не был трудоустроен и трудовая находилась у него на руках, все расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК он несет сам. В соответствии с пунктом 31 постановления, лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В дубликат трудовой книжки при утере вносятся: сведения об общем или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении поощрении.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере Важно помнить, что все записи в ТК должны подтверждаться документально. Что делать в случае утраты Помимо оформления самого дубликата, часто требуется восстановить информацию из нее. В этом случае не важно, произошла утеря трудовой книжки работником или работодателем. Вот инструкция, что делать, если потерял трудовую книжку, и как восстанавливать данные из нее: Шаг 1. Обратиться к текущему работодателю или последнему из работодателей, если на момент утраты гражданин нетрудоустроен, с заявлением о выдаче дубликата трудовой.

Работодатель, получивший запрос, в течение 15 дней обязан выдать дубликат. В дубликат внесут информацию о работе гражданина в компании, которая этот дубликат выдает. Если гражданину необходимо внести более ранние записи, информацию о них необходимо запрашивать.

Шаг 2. Посетить или направить письменные запросы к бывшим работодателям с просьбой предоставить справку о периоде работы гражданина у них. Если все предыдущие работодатели все еще существуют и функционируют, они предоставят необходимую информацию, которую гражданин передаст для включения в дубликат трудовой.

Если организации ликвидированы, придется делать запросы дальше. Шаг 3. Направить запросы в Пенсионный фонд РФ и государственный архив по месту нахождения работодателей о предоставлении информации о предыдущих местах. Ответ из госархива более полезен, поскольку ПФ РФ даст данные только о стаже работы и среднем заработке, он не располагает сведениями о документах, которые оформлялись в период работы на гражданина, и его наградах.

Шаг 4. Если запросы в официальные инстанции не дали результата, следует подать в суд заявление об установлении юридических фактов работы в тех или иных организациях. Суд в ходе собственного расследования тоже подаст запросы в ПФ РФ, архив и прошлым работодателям. Судебные обращения, как правило, имеют лучший результат. Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной В связи с утерей моей трудовой книжки прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в соответствии с п.

Как восстановить трудовую книжку

Скачать бланк заявления об оформлении дубликата От чего отталкиваться Прежде чем говорить о стратегии того, как восстановить трудовую книжку, важно определить, по чьей вине произошла утрата. Возможны два варианта: Она потеряна, когда находилась у работодателя Она находилась у работника после его увольнения и потеряна работником. Ответственность за утерю трудовой книжки и обязанность позаботиться о ее восстановлении ляжет на работодателя, даже если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам сотрудник.

Как восстановить трудовую книжку работника

Как таковое восстановление трудовой книжки не существует согласно российскому законодательству. Вместо этого на замену каким-либо образом утраченного документа оформляется дубликат трудовой книжки, к заполнению которого предъявляются определенные требования. При оформлении дубликата следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые содержатся в Постановлении Правительства РФ от 16. Как восстановить трудовую книжку? Для получения дубликата трудовой необходимо, чтобы работник написал заявление по месту своего последнего или текущего трудоустройства. Кроме того, человеку придется обратиться ко всем своим предыдущим работодателям с запросом о выдаче справки, подтверждающей трудоустройство в определенный период по определенной должности. На основании справок от предыдущих работодателей лицо, оформляющее дубликат, вносит записи о стаже работы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. Пономарева

Восстановление трудовой книжки

Тем не менее, для предоставления пенсий и некоторых субсидий наличие трудовой книжки является одним из обязательных пунктов. Восстановление трудовой книжки пока является необходимостью. Этот процесс представляет собой создание дубликата, в который вносятся данные о трудовой деятельности гражданина. Следует разобраться в том, как восполнить потерю и восстановить утраченные записи, куда обращаться. Возможные причины утери К утере трудовой книжки относятся: фактическая утрата; повреждения, в результате которых информация, содержащаяся в ней, становится недоступной; некорректные записи; неверно проставленные печати.

Как правильно восстановить утраченную трудовую книжку

Документ предоставляется работодателю при приеме на работу, характеризует своего владельца с точки зрения специалиста, опытного или начинающего работника. В этом документе отражены дисциплинарные взыскания. Таким образом, вся необходимая работодателю информация о конкретном человеке, его личных, профессиональных качествах отражена в этом документе. Кто обязан восстанавливать трудовую книжку Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Внесение в нее информации происходит только уполномоченным лицом. Во время работы человека в определенной компании, организации трудовая книжка находится в ведении работодателя, на хранении, за это работодатель несет ответственность.

Что делать при потере трудовой книжки

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1 оформить дубликат; 2 внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Ядвига

    Я Вам очень благодарен за информацию. Я воспользовался этим.

  2. Виргиния

    круто!

  3. naithufi

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, обсудим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных